Datenbereitstellung GovData

Verwaltungsinstitutionen aller Länder, ihrer Kommunen und des Bundes können Daten auf GovData veröffentlichen.

Grundsätzlich steht GovData diesen Institutionen offen, aus ökonomischen Gründen kann aber auf bestehende oder in der Realisierung befindliche zentrale Zugangspunkte von übergeordneten Verwaltungseinheiten verwiesen werden. Konkret bedeutet das für Kommunen, dass diese sich über das jeweilige Landesportal an GovData anbinden sollten.

Hinweis für Bundesbehörden

Für die Bereitstellung ist ein gültiger Datenbereitsteller-Account notwendig. Dieser wird vom zuständigen Bundesministerium jeweils zentral für den gesamten Geschäftsbereich angelegt. Wenden Sie sich an die Open-Data-Koordination Ihres zuständigen Ministeriums mit der Bitte um Zugang zu GovData.de als bereitstellende Stelle. Falls Ihr Ministerium noch kein Datenbereitsteller-Account besitzt, sollte die Einrichtung von dort aus stattfinden – Hinweise dazu finden Sie weiter unten. Bei Unsicherheiten können Sie sich an das Kompetenzzentrum Open Data über das entsprechende Kontaktformular wenden.

Für die Datenbereitstellung bieten sich – in Abhängigkeit von der Anzahl der Datensätze und den eigenen technischen Voraussetzungen – unterschiedliche Varianten an. Bitte nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit GovData (govdata@fitko.de) auf, wenn Sie unsicher sind, ob eine automatisierte oder manuelle Bereitstellung für Ihre Institution in Frage kommt.
Um zukünftig Daten bereitstellen zu können, sind in jedem Fall zwei Schritte erforderlich. Der erste Schritt („Erstellen eines Datenbereitsteller-Accounts und einer contributorID“) ist für alle datenbereitstellenden Institutionen notwendig, der zweite Schritt unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, ob Ihre Institution automatisiert oder manuell anliefern wird.

Inhaltsverzeichnis

Erstellen eines Datenbereitsteller-Accounts und einer contributorID

  • Senden Sie eine formlose E-Mail an das Redaktionsteam von GovData (govdata@fitko.de). Bitte machen Sie auch einen Vorschlag für einen Namen („contributorID“), unter dem die von Ihrer Institution zukünftig veröffentlichten Daten erscheinen werden. Es empfiehlt sich, entweder eine Bezeichnung in Anlehnung an Ihren Organisationsnamen zu wählen, bspw. "Freistaat Sachsen", oder den Namen eines Portals aufzugreifen, bspw. "Open.NRW" – diese Bezeichnung wird dann als „Datenbereitsteller“ im Portal verwendet (vgl. in den Filtermöglichkeiten).
  • Das Redaktionsteam wird (ggf. in Abstimmung mit Ihrem Bundesland) prüfen, ob Sie als Datenbereitsteller zugelassen werden können. Hierzu erhalten Sie eine Mail, in der Sie verschiedene Voraussetzungen bestätigen müssen.
  • Sobald Sie alle Voraussetzungen bestätigt haben, wird für Sie ein akkreditiertes Datenbereitsteller-Konto erstellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Daten über GovData veröffentlichen.
  • Aus der gewählten Bezeichnung Ihrer Organisation generiert GovData eine URI der contributorID, die wir Ihnen per Mail zustellen. Eine Gesamtliste der contributorIDs und Ansprechpersonen der Institutionen wird von GovData geführt.

Weitere Schritte für die automatisierte Datenbereitstellung

  • Für das Harvesting durch GovData müssen die Metadaten mit dem Standard DCAT-AP.de beschrieben werden und über eine persistente URI erreichbar sein.
  • Bitte informieren Sie sich über die DCAT-AP.de-Artefakte. Für die Implementierung besonders wichtig sind die Spezifikation und das Konventionenhandbuch. Eine Orientierung können die nicht normativen Beispieldateien bieten.
  • Eine testweise Validierung ist über den DCAT-AP.de Validator möglich.
  • Bitte melden Sie sich bei GovData, wenn bei der Implementierung Fragen aufkommen.
  • Vor der produktiven Anbindung führt GovData ein testweises Harvesting durch. Wenn Ihre Vorbereitungen soweit fortgeschritten sind, dass Sie ein testweises Harvesting für sinnvoll halten, melden Sie sich bitte per Mail bei GovData. In der Regel wird ein Testharvesting zeitnah von uns veranlasst. Da aber hierbei betriebliche Abläufe und anstehende Arbeiten berücksichtigt werden müssen, kann es in seltenen Fällen auch zu Verzögerungen kommen, wofür wir Sie um Verständnis bitten.
  • Ein Protokoll (PDF) mit den Ergebnissen des testweisen Harvestings geht mit ergänzenden Hinweisen per Mail an die Datenbereitstellenden zurück. Im Falle der Notwendigkeit von Nachbesserungen wird ein erneutes Testharvesting durchgeführt.
  • Wenn die Metadaten den Qualitätsstandards für die automatisierte Datenbereitstellung entsprechen, wird ein Zeitpunkt für den Beginn des regulären Harvestings mit Ihnen abgestimmt. Nach der Produktivsetzung findet das Harvesting jeden zweiten Tag statt.


Weitere Schritte für die manuelle Datenbereitstellung

  • Bitte informieren Sie sich im Metadaten-Leitfaden des Kompetenzzentrums Open Data über die korrekte Befüllung des Webformulars für die manuelle Bereitstellung von Daten auf GovData, zu finden unter „4. Metadatenfelder im Webformular auf GovData.de“ (S. 4). Das Dokument richtet sich an die Bundesverwaltung, enthält im Hinblick auf das Befüllen des Formulars jedoch die grundlegenden Informationen.
  • Loggen Sie sich in Ihren Account im Datenpflege-Bereich von GovData.de ein.
  • Hier können Sie neue Datensätze anlegen, oder bestehende verwalten
  • Bei Fragen wenden Sie sich bitte an GovData.

Dublettenprüfung für Datensätze

Es kann vorkommen, dass ein Datensatz für GovData geharvested wird, der bereits vorhanden ist. Das kann beispielsweise dann passieren, wenn der gleiche Datensatz sowohl von einem Endpunkt der Geoportale, als auch von einem der Bundesländer geharvested wird. In solchen Fällen greift dann eine automatische Dublettenprüfung, die wie folgt vorgeht:


(Stand: 24.05.2024)